L'humain au cœur de la relation client

Permanence téléphonique Métropole Aix-Marseille-Provence

Permanence téléphonique en Provence-Alpes-Côte d’Azur : un accueil client disponible 24h/24 – 7j/7

Grâce à un réseau de partenaires régionaux connectés à la plateforme Logicielnet, opérateur télécom déclaré à l’ARCEP, IPContact Group assure la supervision de vos appels depuis son site pilote de Meyreuil, au cœur du pays d’Aix-en-Provence.
Nos centres d’appels régionaux garantissent ainsi un accueil professionnel et cohérent sur l’ensemble du territoire de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur.
Entreprises, professions libérales, institutions ou associations : votre permanence téléphonique reste disponible à toute heure, sans rupture de service ni externalisation offshore.

Permanence téléphonique Toulon 83 Var et gestions d'agendas professionnels
Service standard téléphonique externalisé
La Major la cathédrale Cathédrale Sainte-Marie-Majeure
Pictogramme d’un agenda symbolisant l’organisation et la continuité de service assurées par les télésecrétaires IPContact

Une permanence téléphonique adaptée à tous les métiers

En région Sud, les téléopérateurs IPContact interviennent auprès de secteurs variés : santé, droit, immobilier, artisanat, industrie ou services. Cette diversité reflète la polyvalence et la spécialisation de nos équipes.

Nos télésecrétaires assurent :

  • la réception d’appels entrants,
  • la gestion d’agendas et de rendez-vous en ligne,
  • la qualification et le transfert des demandes,
  • la prise de messages et la diffusion d’informations selon vos consignes.

Cette approche locale et rigoureuse valorise l’image de votre entreprise sur l’ensemble du territoire : de Marseille à Nice, en passant par Toulon, Avignon, Digne-les-Bains et Gap.
Service de permanence téléphonique externalisée
Service de secrétariat externalisé en région

Une organisation régionale, des technologies nationales

IPContact s’appuie sur l’infrastructure télécom et logicielle de Logicielnet, son ESN interne. Cette plateforme CRM et télécom, hébergée en France, permet de synchroniser les données issues de vos outils métiers : prise de rendez-vous, suivi de commandes, demandes d’assistance ou reporting client. Les entreprises de la région PACA bénéficient ainsi d’un accueil professionnel et d’un accompagnement client disponible en continu, associant expertise humaine et automatisation intelligente. Cette complémentarité renforce la crédibilité technologique et la fiabilité du réseau IPContact Group.
télésecrétaire  
Vous souhaitez optimiser votre relation client ? Contactez-nous !

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Parlez-nous de votre projet : IPContact Group conçoit, pilote et met en œuvre, depuis 2001, des solutions externalisées qui associent compétences humaines et technologies unifiées. Nos conseillers vous orientent vers la meilleure solution pour assurer la continuité de votre accueil téléphonique en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

Un accueil homogène, même la nuit ou les jours fériés

Disponibilité de service en 24h/24 : la fin des appels manqués car non décrochés
Service client en continu, opérationnel jour et nuit
La supervision centralisée à Meyreuil garantit une disponibilité en continu, y compris hors horaires ouvrés. Cette organisation assure la prise en charge des appels à toute heure, notamment via nos équipes de nuit dédiées et notre infrastructure mutualisée.

Chaque appel est pris en charge selon vos scénarios de réponse : accueil principal, débordement, astreinte ou permanence week-end. Le service 100 % made in France reste accessible à tout moment pour vos clients, patients ou usagers.

Une solution de proximité, au cœur de la région Sud

Depuis Meyreuil (Aix-en-Provence), les équipes IPContact assurent la coordination technique et opérationnelle de l’ensemble des partenaires régionaux. Cette supervision garantit une homogénéité de service sur l’ensemble des départements de la région :
13 – Bouches-du-Rhône
(Marseille, Aix-en-Provence),
83 – Var
(Toulon, Draguignan),
84 – Vaucluse
(Avignon),
04 – Alpes-de-Haute-Provence
(Digne-les-Bains),
05 – Hautes-Alpes
(Gap),
06 – Alpes-Maritimes
(Nice, Cannes).

Cette proximité opérationnelle renforce la réactivité du service et la compréhension des contextes locaux.

Une infrastructure commune, unifiée et sécurisée

Tous les centres régionaux IPContact partagent une architecture unifiée :
  • plateforme CRM et télécom Logicielnet,
  • hébergement sur serveurs français certifiés,
  • traçabilité complète des appels,
  • supervision centralisée et contrôles qualité réguliers.

Cette organisation garantit un niveau de performance constant et une sécurité totale des données. Le maillage national de nos centres d’appels régionaux fonctionne comme une plateforme unifiée, dédiée à la qualité de la relation client.
Disponible 24/7, notre service de permanence téléphonique garantit un accueil professionnel et réactif dans la région PACA.
Disponible 24/7, notre service de permanence téléphonique garantit un accueil professionnel et réactif, où que vous soyez en France.

Testez une permanence téléphonique dans vos conditions réelles

Vous avez la possibilité de mettre à l’essai un service de permanence téléphonique personnalisé selon vos besoins et d’en mesurer la pertinence pour votre organisation. Le test, d’une durée d’un mois, est payant et ouvre ensuite à un engagement annuel de 12 mois si les résultats sont concluants.

FAQ - Permanence téléphonique en Provence-Alpes-Côte d’Azur

La supervision s’appuie sur la plateforme Logicielnet, qui centralise la gestion des appels et le suivi des indicateurs qualité. Les partenaires régionaux appliquent les mêmes protocoles et sont encadrés par l’équipe du site pilote de Meyreuil.

Oui. Vous définissez les créneaux de prise d’appels selon vos besoins : heures ouvrées, soirées, week-ends ou 24/7. Dès que vous activez le transfert de votre ligne, nos équipes prennent immédiatement le relais pour traiter les appels selon vos consignes.

Oui. Nos équipes du plateau pilote de Meyreuil assurent déjà un accueil bilingue français-anglais . En cas de besoin spécifique, nous regroupons virtuellement les ressources nécessaires pour offrir une continuité linguistique à vos interlocuteurs.

En cas d’urgence (incident, saturation, événement météorologique), IPContact active un dispositif de débordement sur d’autres centres régionaux. Cette continuité est garantie par le PCA (Plan de Continuité d’Activité) du groupe.

Retrouvez davantage d’informations dans la foire aux questions sur le télésecrétariat d’IPContact Group.