IPContact Group

Améliorez vos interactions client et créez des expériences client pertinentes avec IPContact Group

Plus d’humain dans le digital, plus de digital dans le monde réel ! Depuis 2001, tous nos télésecrétariats bénéficient des solutions CRM et télécom développées par  l’ESN* Logicielnet, interne au groupe. Éditeur spécialisé dans le traitement des appels entrants pour les centres de contacts et call center, Logicielnet est le premier acteur à avoir opté pour le mode cloud, dans le monde du télésecrétariat. Toujours à la pointe de l’innovation, l’ESN développe, depuis 2019, une intelligence artificielle  conversationnelle. Son agent virtuel, associé en amont des télésecrétaires, recueille, diffuse de l’information et automatise la prise de RDV directement par téléphone. Plus besoin d’internet ni de plateforme en ligne !

Testez-nous ! Profitez de notre accompagnement et bénéficiez de notre expertise reconnue en accueil téléphonique.
*ESN : Entreprise de Services du Numérique.

Une hotline avec call-to-action pour garantir un support téléphonique à chaque client de qualité
Travailler à distance avec un call center IPContact
Une femme répond à une plateforme téléphonique de réservation
Un centre d'appels dédié aux acteurs du transport et de la logistique
IA en amont des call center et plateaux téléphoniques

IPContact Group choisit de replacer l’humain au cœur du digital

La relation client et la reconnaissance de celle-ci sont plus que jamais des sujets d’actualité. La digitalisation transforme l’ensemble des pratiques professionnelles et tous les domaines sont impactés. Les outils numériques fleurissent mais ils ne prennent pas forcément en considération les besoins humains. En effet, ils excluent l’importance des interactions avec les services client.
Avec les outils digitaux utilisés jusqu’ici, il est, en effet, devenu difficile pour les clients d’obtenir un contact téléphonique avec un professionnel. De même, les outils de selfcare (FAQ ou chat automatique) n’apportent pas de réponses précises aux demandes qui sortent du cadre classique et encore moins aux demandes urgentes. De fait, ils excluent l’importance des interactions, notamment avec les services client. IPContact souhaite se différencier en proposant des services innovants qui associent humain et robot logiciel pour exécuter des tâches répétitives. Voyez plutôt…

La relation humaine, le moteur de l’expérience client

À travers ses outils CRM et télécom, IPContact Group dote ses centres d’appel régionaux de solutions technologiques innovantes. Ainsi, ces call centers voient leurs clients professionnels leur demander de compléter leur standard téléphonique externalisé au moyen de ces outils digitaux. IA, chabot, bot conversationnel… viennent alors compléter les services de télésecrétariat et d’assistance téléphonique des centres de permanence téléphonique IPContact. La relation client est donc complète.

Marketing conversationnel d'IPContact Group
IPContact-Group : pourquoi l'humain ne disparaîtra pas
Externalisation : Satisfaction client avec un partenaire expert
Un numéro dédié pour votre fonction d'assistance
IA en amont des call center et plateaux téléphoniques

Le callbot associé aux compétences humaines pour un accueil au téléphone de qualité

La notion d’accompagnement client est désormais au cœur de la relation client. Dans notre plateforme téléphonique externalisée IPContact, notre callbot devient un outil de réorganisation managériale. La prise en charge des tâches basiques par cet outil numérique libère le temps de nos équipes humaines. Nos opérateurs et téléassistantes se consacrent ainsi à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

“ Par exemple, proposer une prise de RDV par téléphone avec l’IA, voilà un positionnement résolument qualitatif et qui libère du temps aux opérateurs. ”

Patrick Gomez
Créateur dirigeant d’IPContact Group – Directeur Technique de Logicielnet

Pourquoi notre IA conversationnelle améliore l’expérience patient ?

Dans le secteur de la santé, la relation patient se réalise dans une approche empathique où le dialogue prime. Nos solutions humaines et techniques équilibrent les interactions tout en assurant un cadre sécurisé (conformité RGPD, hébergement agréé santé en France, VPN IPsec…).

Notre callbot conversationnel est capable de :

  • répondre aux demandes standards ou récurrentes
  • décharger les télésecrétaires des missions chronophages
  • valoriser les compétences humaines d’écoute et de prise de décision
  • intensifier les forces d’actions en multipliant les lignes téléphoniques afin que le standard téléphonique ne soit jamais saturé.
Pour la prise de rendez-vous, notre callbot conversationnel fonctionne grâce à un système de dialogue en temps réel. Il décroche instantanément et sans temps d’attente.
De plus, notre IA est capable d’interagir avec l’appelant, en lui proposant des solutions personnalisées. Notre callbot propose un rendez-vous, et si le patient n’est pas disponible, l’IA lui fait d’autres propositions. Et lorsque que la date est confirmée, elle enregistre la demande et confirme le RDV.

À savoir, dès la première incompréhension, l’IA redirige l’utilisateur vers un téléopérateur qui prend alors le relais.
télésecrétaire  

Donnez de la voix et de l’intelligence à votre relation client…

Découvrez notre accueil téléphonique externalisé

IPContact Group conçoit, pilote et supervise, depuis 2001, des services innovants qui associent compétences humaines et techniques aussi variés qu’étonnants. Contactez-nous !

Logiciel CRM et call center en Normandie
Logicielnet ESN d'IPContact développe des logiciels CRM et télécoms
Télésecrétaire méthodique de votre plateforme téléphonique externalisée
Serveur d'un accueil téléphonique externalisé
IA en amont des call center et plateaux téléphoniques

Nos NTIC* personnalisables avec nos outils CRM et télécom pour une relation client sur mesure

IPContact Group permet d’élaborer une stratégie d’accueil sur mesure associant le digital aux compétences humaines des centres d’appels. Nos solutions se démarquent en proposant un positionnement résolument qualitatif et définitivement centré sur la relation humaine.

Accueil et permanence téléphonique

Gestion d’agenda

  • Agenda partagé pour prise de rendez-vous unifiée
  • Agenda en ligne
  • Prise de RDV téléphonique automatisée via une IA conversationnelle

Assistance téléphonique

Gestion commerciale

Virtualisation de plateau téléphonique

  • Couplage téléphonie – informatique
  • Routage d’appels et scénarios d’appels (SVI*, répondeur vocal intelligent et plateforme d’IA conversationnelle)
  • Priorisation de contact téléphonique, gestion des temps et des files d’attente (ACD*)
  • Synchronisation des données
  • Conformité RGPD

Suite logicielle CRM de Logicielnet

*NTIC : Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication – SVI : Serveur Vocal Interactif – ACD : Distributeur automatique d’appels

Le dictionnaire de l'IA
Nos opérateurs ciblent vos clients à travers des sondages et enquêtes
Une standardiste prend le message de son interlocuteur
Des NTIC toujours associées à l'humain
Picto centres d'appels avec agent d'accueil

IPContact Group, le fruit d’un savoir-faire technique et savoir humain

2001 • L’histoire de Logicielnet

Une Société de Services et d’Ingénierie en Informatique dédiée à la gestion des appels entrants : Logicielnet
La SSII est née au sein du Centre Européen d’Entreprise et d’Innovation (la pépinière d’entreprises CEEI Provence, au cœur du Technopôle de l’Environnement Arbois Méditerranée).
Accompagnée par l’Institut Régional pour la Création et le développement des Entreprises (IRCE) et par l’association des éditeurs de logiciels Medinsoft, elle grandit avec le soutien du Commissariat à l’Energie Atomique et du groupe Thales. Grâce à leur appui et à quelques clients pilotes, elle développe des systèmes Télécom et de gestion de la relation client/patient qui font aujourd’hui son succès.

2005 • Logicielnet devient opérateur télécom déclaré auprès de l’Arcep

Logicielnet devient à la fois l’éditeur de notre solution de gestion de la relation client (CRM) et notre opérateur télécom, déclaré auprès de l’Arcep – l’Autorité de régulation des communications électroniques, des postes et de la distribution de la presse.

2008 • 2 innovations

Le Human callback Il apporte la dimension humaine qui fait tellement défaut lorsque l’on navigue sur le web. D’un simple clic, les internautes entrent en relation téléphonique avec une conseillère externalisée, capable de répondre à toutes leurs questions. Récompensé par le « Trophée TopT.I.C. Catégorie e-commerce web marketing », ce service novateur est reconnu pour sa pertinence et son étendue fonctionnelle. Pourtant, il s’avère malheureusement trop en avance sur son époque et ne rencontre pas le succès qu’il mérite.
L’Agenda en ligne Les télésecrétaires en France enregistrent, par an, plus de 2 milliards de rendez-vous médicaux*. L’idée de partager l’accès de la prise de RDV en ligne entre patients, professionnels de santé et permanences téléphoniques est brillante… Cependant, elle a 10 ans d’avance et le marché est loin d’être prêt ! Il faudra, en effet, près de 10 ans pour que l’internaute valide, de façon naturelle, un formulaire en ligne avec ses données personnelles.
*Source : Statista

2010 • La plateforme de services IPContact

Pour répondre à des problématiques de plus en plus complexes (il suffit de prendre pour exemple l’astreinte téléphonique bilingue en 24h/24 – 7j/7), les outils CRM et télécom de Logicielnet se sont associés aux ressources humaines de centres d’appels. Il est à noter que ces télésecrétariats, organisés en Business Unit indépendantes, tous basés en France, partagent le même système d’information et le même réseau informatique et télécom : ceux de Logicielnet.

Ainsi donc, cette association de compétences techniques et humaines a permis, dès 2010, une amélioration qualitative du service. C’est-à-dire que l’adaptation toujours plus sur mesure a permis de coller aux besoins du marché.

2018 • Lancement de 1001RDV.com

La nouvelle version de l’agenda médical en ligne est prête… Fort du succès rencontré par la prise de RDV sur Internet, Logicielnet a décidé de relancer son projet.

Grâce aux dernières évolutions des technologies, ses fonctionnalités se sont encore améliorées. L’essence du projet n’a cependant pas changé : les compétences humaines d’accueil sont toujours au cœur de l’ADN de 1001rendez-vous.com. En effet, un bouton callback, présent sur le site, redirige l’appel vers un téléopérateur, si besoin.

2019 • Intégration des dernières technologies en matière de bot conversationnel

1001 rendez-vous.com ouvre son chatbot sur Messenger. Ce robot de discussion permet aux patients de qualifier leur demande de rendez-vous, avant d’être redirigés sur la page de validation du RDV sur le site 1001RDV. Les patients peuvent ainsi clôturer la prise de rendez-vous par un simple clic de souris.

2021 • Création d’IPContact Group

Le groupe se positionne au centre d’un même projet : la relation client. IPContact Group anime le réseau de centres d’appels IPContact.  Il propose des solutions humaines et digitales au cœur de la relation client. Les professionnels sont, ainsi, en mesure de se concentrer sur leur cœur de métier : gérer les demandes mais également les situations complexes de leurs propres clients.

Avec son positionnement BtoBtoC vis-à-vis du “client patient – usager – consommateur final”, IPContact Group se place au centre de la relation client augmentée, vers une expérience client. De ce fait, le bénéfice pour les utilisateurs du service se révèle double : optimisation des ressources opérationnelles et amélioration continue de leur propre relation client.

2022 • Lancement de l’IA conversationnelle pour les officines lors du salon PharmagoraPlus

Après près de 3 ans de R&D, Logicielnet automatise la prise de rendez-vous téléphonique pour la vaccination anti-COVID avec  son intelligence artificielle conversationnelle ! La suite logicielle s’enrichit d’un véritable allié en intelligence artificielle et place, comme toujours, la voix au cœur de l’expérience client et des échanges. Sur une base de patient connu, notre IA conversationnelle est capable de reconnaître le numéro de téléphone et d’alerter un patient sur un rappel de RDV.

2023 • Des progrès notables pour l’IA conversationnelle lors du salon SantExpo

1 an après PharmagoraPlus, IPContact revient en force avec son callbot conversationnel. Toujours capable de gérer la prise de RDV (enregistrement, annulation et confirmation), il est aussi capable de donner et recueillir de l’information de type FAQ, d’enregistrer une adresse postale et d’identifier des membres de la même famille, le tout dans un langage naturel avec l’appelant. Notre callbot conversationnel prend en charge toutes les demandes chronophages et répétitives qui font face aux agents d’accueil. Ces derniers ont ainsi davantage de temps pour les demandes spécifiques et assurer l’accueil physique.

2024 • L’IA conversationnelle au sommet de son efficience !

Désormais, l’IA conversationnelle d’IPContact est capable de retranscrire correctement les noms de famille. Dernier point bloquant dans l’enregistrement d’une prise de RDV, notre callbot est aujourd’hui efficient. De A à Z, il est capable de gérer la prise de RDV par téléphone. Un opérateur est toujours présent en relais en cas d’incompréhension de la part du patient ou du callbot. Il sera présenté en mai 2024 sur le salon SantExpo.

Interopérabilité : Logicielnet éditeur interfacé avec la plateforme numérique SAS mise en place par l’ANS (Agence du Numérique en Santé)
Autre nouveauté en 2024, notre suite logicielle est agréee par le SAS et propose, via son agenda Logicielnet, des créneaux de rendez-vous aux médecins qui participent à l’opération. Le but : désengorger les urgences et offrir aux patients une possibilité de rendez-vous en moins de 48h si leur médecin traitant n’a plus de créneau de rendez-vous libre.