Télésecrétariat médical pour service de santé

Secrétariat Service Santé : améliorez votre accueil téléphonique médical

Découvrez notre secrétariat de service santé, enrichi par l’IA, où l’alliance entre l’humain et le numérique garantit un parcours de soins axé sur le patient. Nos assistants paramédicaux, associés à un bot intelligent, répondent immédiatement à chaque appel sans attente, offrant des informations et un accueil personnalisé.

L’intégration de notre callbot dans le télésecrétariat augmente l’efficacité de votre accueil. Ce bot virtuel organise les prises de rendez-vous, répond aux questions courantes et oriente les appels vers les bonnes ressources, libérant ainsi vos assistants pour les demandes complexes. Notre permanence médicale améliore l’expérience patient.

Confiez votre accueil à notre secrétariat à distance spécialisé pour fluidifier la gestion des appels, accroître votre réactivité et offrir une satisfaction client-patient maximale.
Assistance téléphonique 24/7 pour le service santé
Callbot santé pour prise de rendez-vous rapide
Interface CRM de gestion d’agenda médical
Permanence téléphonique médicale avec un assistant virtuel
Gestion des appels pour établissements de santé

Simplifiez le parcours patient avec l'IA et notre Secrétariat Service Santé

Face à la croissance continue des demandes, nos télésecrétaires médicaux vous apportent une solution performante pour gérer les appels sans surcharger vos équipes. Idéal pour assurer une permanence téléphonique médicale, ce service allie réactivité et précision.

Un service de secrétariat santé adapté à vos besoins

  • Un décroché immédiat, même en cas de débordement grâce à l’IA.
  • Aucun appel manqué : chaque interlocuteur reçoit une réponse satisfaisante.
  • Un numéro d’information pour les consultations et prises de rendez-vous spécifiques.
  • Disponibilité 24/7, y compris le week-end, pour tous les appels urgents.
  • Études et enquêtes clients pour cibler et comprendre vos clients potentiels.
  • Une base de données régulièrement mise à jour pour les actions commerciales.
callbot de prise de rdv en amont du secrétariat servie santé
Agents et Intégration de vos outils CRM et télécoms et synchronisation des bases d'information sur un environnement sécurisé fonctionnalités innovantes

Secrétariat Service Santé : une gamme complète de solutions sur mesure

Notre offre combine expertise technique (solutions VoIP, intégration CRM, couplage informatique) et compétences humaines. Vous bénéficierez d’une assistance renforcée pour plus de tranquillité d’esprit et de réactivité. Grâce à notre callbot, la prise de rendez-vous est sans attente, sans interrompre l’expérience patient. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le cœur de votre activité, tout en assurant un service de qualité avec un secrétariat téléphonique médical dédié.

IA Vocale : une expérience patient simplifiée

Le robot IA d'IPContact - picto
Notre callbot médical, spécialement conçu pour les établissements de santé, simplifie le parcours patient, de la prise de rendez-vous à l’accès aux informations. Il aide les médecins et facilite les études de données sécurisées. Configuré en amont du télésecrétariat médical, cette technologie garantit une ligne accessible 24/7, offrant une aide de qualité en tout temps.

Pour les étudiants, notre callbot spécialisé permet de prendre rendez-vous et d’accéder aux actions de prévention, offrant une assistance adaptée pour mieux gérer vie académique et santé.

télésecrétaire  

Vous cherchez à simplifier la gestion de votre accueil téléphonique ?

Découvrez notre secrétariat de service santé

Offrez un accueil téléphonique de qualité ! Depuis 2001, IPContact Group conçoit des solutions externalisées pour répondre aux besoins des professionnels de la santé.

Agents et Intégration de vos outils CRM et télécoms et synchronisation des bases d'information sur un environnement sécurisé fonctionnalités innovantes

Des assistantes paramedicales qualifiées pour un suivi complet des appels et des actions de prévention

En plus de gérer les appels entrants et sortants, nos assistantes paramédicales contribuent aux actions de prévention et à l’accueil médical de haut niveau. Elles assurent une permanence téléphonique médicale en aidant à l’orientation des appels urgents avec professionnalisme.

Gestion des patients et des équipements médicaux

Nos équipes facilitent la réservation de chambres, la gestion des contacts médicaux, ainsi que la synchronisation des agendas partagés. Vos patients et professionnels bénéficient d’une organisation optimale.

RGPD et sécurité des données

Nous garantissons la conformité RGPD pour toutes les informations sensibles. Notre ESN interne veille à une protection rigoureuse des données, pour une transparence totale.

Un secrétariat de service santé externalisé assure une prise en charge continue des appels, soulage les équipes internes, et garantit une meilleure flexibilité avec des horaires élargis.

Oui, un secrétariat de service santé répond aux besoins des hôpitaux et autres structures de soins, en assurant un accueil professionnel et réactif pour tous les patients.

Nous utilisons des solutions sécurisées conformes au RGPD et à la protection des données pour garantir la confidentialité et la sécurité de toutes les informations traitées.