L'humain au cœur de la relation client

Voicebot IA assistant vocal interaction téléphonique

Voicebot : l’interface vocale de l’IA conversationnelle

Le voicebot constitue l’interface vocale de l’IA conversationnelle téléphonique. Il permet à un utilisateur d’interagir avec un système informatique par la voix, sans passer par un clavier ou une interface visuelle. Grâce aux technologies de reconnaissance vocale, de traitement du langage naturel et de synthèse vocale, un voicebot peut écouter une demande formulée oralement, analyser son contenu et produire une réponse vocale adaptée.

Dans les entreprises disposant d’un accueil téléphonique ou d’un centre de contact, cette technologie permet d’instaurer une interaction vocale automatisée capable d’assister les équipes dans la gestion des sollicitations.
Voicebot intégré à un centre d’appels
Assistant vocal utilisé dans un accueil téléphonique
Synthèse vocale utilisée dans un assistant vocal
Interaction avec un voicebot telephonique

Qu’est-ce qu’un voicebot IA ?

Un voicebot est un assistant vocal capable de dialoguer avec un utilisateur par la voix. Contrairement aux systèmes traditionnels basés sur des menus vocaux, il repose sur des technologies d’intelligence artificielle capables d’interpréter des phrases formulées naturellement.

Une interface vocale pour interagir avec les systèmes

Le voicebot agit comme une interface vocale entre l’utilisateur et les systèmes informatiques. L’utilisateur peut poser une question ou formuler une demande oralement, tandis que le système analyse cette requête et produit une réponse vocale.

Ce principe d’interaction vocale permet d’accéder à des informations ou à des services sans manipulation d’écran ou de clavier.

Assistant vocal et intelligence artificielle

Les assistants vocaux reposent sur des modèles d’IA capables de comprendre les intentions exprimées dans une phrase. Cette capacité d’interprétation permet d’instaurer une interaction plus naturelle avec les utilisateurs.

Ainsi, le voicebot devient un point d’entrée vocal vers les systèmes d’information de l’entreprise.
Voicebot telephonique
Assistant vocal IA dialoguant avec un utilisateur

Comment fonctionne un voicebot

Le fonctionnement d’un voicebot IA repose sur plusieurs technologies qui permettent de transformer la parole en interaction numérique exploitable.

Reconnaissance vocale

La reconnaissance vocale convertit la parole de l’utilisateur en texte exploitable par les systèmes informatiques. Cette étape constitue la première phase de l’interaction vocale.

Traitement du langage naturel

Une fois la demande convertie en texte, les algorithmes de traitement du langage naturel analysent les mots et identifient l’intention de l’utilisateur.

Synthèse vocale

Enfin, la synthèse vocale permet de transformer la réponse générée par le système en message oral. L’utilisateur reçoit ainsi une réponse vocale compréhensible. Ces trois briques technologiques constituent le cœur des systèmes de voicebot utilisés dans les environnements professionnels.

  

Vos utilisateurs pourraient-ils interagir vocalement avec votre entreprise ?

Explorez les possibilités offertes par les voicebots

Depuis 2017, IPContact Group accompagne les entreprises et services clients dans la mise en place de dispositifs d’accueil téléphonique et d’interaction vocale associant technologies d’IA et intervention humaine.
Architecture technique d’un voicebot IA
Voicebot interface vocale d’une IA conversationnelle

Voicebot et IA conversationnelle

Le voicebot constitue l’une des interfaces possibles de l’IA conversationnelle. Il permet d’instaurer une interaction vocale entre un utilisateur et un système d’intelligence artificielle.

Voicebot et agent conversationnel

Dans un environnement téléphonique, le voicebot peut servir d’interface vocale à un agent conversationnel téléphonique. Celui-ci interprète la demande et construit la réponse adaptée. Ainsi, le voicebot agit comme le canal vocal permettant à l’utilisateur de dialoguer avec le système.

Voicebot et automatisation des interactions

Dans certains contextes, l’interface vocale peut également être utilisée pour automatiser certaines interactions simples ou répétitives. Cette automatisation peut notamment s’appuyer sur des dispositifs comme le robot d’appel téléphonique.

Voicebot et accueil téléphonique

Dans les entreprises et centres de contact recevant un volume important d’appels, le voicebot IA peut assister l’accueil téléphonique en proposant une première interaction vocale avec les appelants.

Interaction vocale avec les appelants

Lorsqu’un utilisateur appelle un service client, le voicebot peut établir un premier contact vocal et recueillir certaines informations. Cette interaction permet de comprendre la demande de l’appelant avant intervention humaine.

Assistance aux équipes d’accueil

Le voicebot peut ainsi assister les équipes en prenant en charge certaines interactions vocales simples ou répétitives. Les situations nécessitant une analyse humaine sont ensuite transmises aux opérateurs. Cette approche contribue à améliorer la joignabilité téléphonique tout en conservant un accueil humain.
Voicebot connecté à un CRM
Technologie de reconnaissance vocale pour voicebot

Intégration d’un voicebot dans les systèmes d’information

Pour fonctionner efficacement, un voicebot IA doit être connecté aux outils utilisés par l’entreprise.

Connexion aux outils métier

Un voicebot IA peut être connecté aux outils utilisés par l’entreprise, comme les CRM, bases documentaires, agendas ou applications métier. Ces connexions permettent d’accéder aux informations utiles et de les restituer vocalement aux utilisateurs. Le voicebot agit ainsi comme une interface vocale reliée aux systèmes d’information de l’entreprise.

Interaction vocale et systèmes métiers

L’interface vocale devient ainsi un moyen d’accès aux services numériques des entreprises. Les utilisateurs peuvent obtenir des informations ou effectuer certaines démarches simplement en parlant.

Une technologie utilisée dans les centres de contact

Dans les centres de contact, les technologies vocales font aujourd’hui partie des dispositifs utilisés pour améliorer la gestion des interactions avec les utilisateurs.

Depuis plus de vingt ans, IPContact Group conçoit des solutions d’accueil téléphonique et de gestion des interactions clients. L’intégration de technologies de voicebot dans ces environnements permet d’explorer de nouvelles formes d’interaction vocale tout en conservant la supervision humaine des échanges.