Mettre en place une permanence téléphonique simplement
Vous recherchez un service de permanence téléphonique capable de prendre le relais rapidement, sans modifier votre organisation interne ni immobiliser vos équipes ?
IPContact Group met en place des dispositifs de réception d’appels externalisés adaptés à vos horaires, vos consignes et vos priorités métier. Grâce à un simple transfert de ligne, votre permanence téléphonique peut être opérationnelle en quelques heures, avec une équipe dédiée formée à votre activité.
Notre approche vous permet de tester le service dans vos conditions réelles avant tout engagement annuel, afin de valider le fonctionnement du dispositif, la qualité des échanges et la bonne application de vos consignes.
Selon vos contraintes d’activité, le dispositif peut également être étendu vers une permanence téléphonique 24h/24 – 7j/7.
IPContact Group met en place des dispositifs de réception d’appels externalisés adaptés à vos horaires, vos consignes et vos priorités métier. Grâce à un simple transfert de ligne, votre permanence téléphonique peut être opérationnelle en quelques heures, avec une équipe dédiée formée à votre activité.
Notre approche vous permet de tester le service dans vos conditions réelles avant tout engagement annuel, afin de valider le fonctionnement du dispositif, la qualité des échanges et la bonne application de vos consignes.
Selon vos contraintes d’activité, le dispositif peut également être étendu vers une permanence téléphonique 24h/24 – 7j/7.
Tester une permanence téléphonique pendant 1 mois
Avant de modifier durablement l’organisation de votre accueil téléphonique, il reste souvent nécessaire de vérifier la qualité réelle du service dans votre environnement métier.
Nous proposons un mois de test (facturé), sans engagement annuel, afin de vous permettre d’évaluer la stabilité du dispositif, la qualité de traitement des appels et le respect de vos consignes.
Cette phase permet également d’ajuster les scripts d’accueil, les procédures de transfert et les règles de filtrage selon vos besoins opérationnels.
Une mise en place rapide sans changer votre organisation
Après validation de vos consignes, la permanence téléphonique est activée à distance grâce à un simple transfert de ligne.
Aucun changement de numéro, aucune installation technique complexe : vos appelants continuent de joindre votre entreprise dans les conditions habituelles.
Le service est mis en œuvre sous 24 à 48 heures selon votre organisation et vos horaires de réception.
Une continuité de réponse même en dehors des horaires habituels
Lorsque les appels doivent continuer à être traités le soir ou en dehors des heures ouvrées, notre centre d’appels de nuit : peut prendre le relais selon les consignes définies avec vos équipes.Comment fonctionne notre service de permanence téléphonique ?
Notre dispositif s’adapte à différents modes de fonctionnement selon votre activité :
Les consignes sont personnalisées selon vos horaires, vos procédures internes et les situations nécessitant une escalade.
- prise de messages
- filtrage des appels
- transmission des demandes
- transfert vers vos équipes
- déclenchement d’astreinte
- gestion des priorités.
Les consignes sont personnalisées selon vos horaires, vos procédures internes et les situations nécessitant une escalade.
Une organisation adaptée aux entreprises et structures multisites
Notre fonctionnement convient aussi bien aux petites structures qu’aux organisations recherchant une permanence téléphonique pour entreprise capable d’assurer une gestion homogène des appels sur plusieurs sites ou services.
Des téléopérateurs basés dans nos centres régionaux
Les appels sont pris en charge depuis nos permanences d’appels régionales, permettant une meilleure stabilité des équipes et une continuité plus uniformes des consignes de traitement.
Nos téléopérateurs francophones sont formés à votre organisation afin d’assurer une réception d’appels cohérente avec votre fonctionnement et vos priorités métier.
Une équipe dédiée à votre permanence téléphonique
Une équipe référente suit votre dossier afin de supprimer les variations de traitement et de maintenir une bonne connaissance de vos procédures internes.Un forfait clair pour externaliser vos appels
Notre fonctionnement repose sur un forfait mensuel calculé par tranches d’appels reçus.
La mise en service est incluse dans le dispositif. Seuls certains consommables, comme les transferts d’appels ou les SMS, peuvent faire l’objet d’une facturation complémentaire.
Cette organisation permet de conserver une meilleure visibilité sur les coûts liés à l’externalisation de votre accueil téléphonique.
La mise en service est incluse dans le dispositif. Seuls certains consommables, comme les transferts d’appels ou les SMS, peuvent faire l’objet d’une facturation complémentaire.
Cette organisation permet de conserver une meilleure visibilité sur les coûts liés à l’externalisation de votre accueil téléphonique.
Une permanence téléphonique adaptable à vos horaires
Toutes les entreprises ne recherchent pas le même niveau de disponibilité téléphonique.
Certaines souhaitent uniquement absorber les appels pendant les absences ou les périodes de surcharge, tandis que d’autres ont besoin d’un relais téléphonique plus étendu.
Selon votre activité, le dispositif peut être adapté :
Les organisations confrontées à des contraintes de disponibilité plus fortes peuvent également s’orienter vers une organisation téléphonique en continu.
Certaines souhaitent uniquement absorber les appels pendant les absences ou les périodes de surcharge, tandis que d’autres ont besoin d’un relais téléphonique plus étendu.
Selon votre activité, le dispositif peut être adapté :
- pendant les heures ouvrées,
- sur certaines plages horaires,
- le soir,
- le week-end,
- ou en continu.
Les organisations confrontées à des contraintes de disponibilité plus fortes peuvent également s’orienter vers une organisation téléphonique en continu.
Questions fréquentes sur notre service de permanence téléphonique
Non. La mise en place repose généralement sur un simple transfert de ligne vers notre plateforme de réception d’appels, sans changement de numéro ni intervention technique lourde.
Une équipe référente est affectée à votre dossier afin d’assurer une meilleure continuité dans le traitement des appels et une bonne connaissance de vos consignes.
Oui. Les procédures de traitement, les consignes de filtrage ou les modalités de transfert peuvent évoluer selon votre activité, vos absences ou vos périodes de surcharge.
Notre organisation permet d’absorber les variations de flux afin d’éviter l’accumulation d’appels en attente et les ruptures dans la prise en charge.
Oui. Le dispositif peut être activé uniquement pendant vos absences, sur certaines journées ou sur des horaires spécifiques selon votre organisation. Vous transférez votre ligne vers notre permanence téléphonique selon vos besoins et vos périodes de disponibilité.
Vous souhaitez tester une permanence téléphonique avant de vous engager ?
Activez votre permanence en quelques heures
Depuis 2001, IPContact Group accompagne les entreprises dans la mise en place de dispositifs de réception d’appels externalisés, avec des équipes dédiées, des centres d’appels opérés en interne et des organisations adaptées à chaque niveau de disponibilité attendu.