L'humain au cœur de la relation client

Accueil téléphonique par secteur d’activité professionnel

Nos secteurs d’activité : un accueil téléphonique adapté à chaque métier

Chaque activité possède ses contraintes, ses pics d’appels et ses situations sensibles. Depuis plus de vingt ans, IPContact Group accompagne des organisations aux profils variés – santé, juridique, immobilier, industrie, BTP, e-commerce, services publics – avec des services d’accueil téléphonique externalisés conçus pour répondre aux usages réels de chaque métier.

Notre approche repose sur une prise d’appel organisée, assurée par des opérateurs francophones formés, appuyés par des outils de qualification et, lorsque cela est pertinent, par de l’IA conversationnelle. Les dispositifs mis en place couvrent la permanence téléphonique, la hotline, l’astreinte, la gestion des pics d’appels et les contextes sensibles.

Nos plateformes téléphoniques 100 % Cloud, conçues et opérées par Logicielnet, l’ESN télécom interne du groupe, assurent un décroché rapide, une disponibilité continue et une capacité d’absorption adaptée aux volumes élevés ou imprévus.
Professionnel de santé avec une tablette entre les mains
Télésecrétariat personnalisé pour le domaine juridique
Gestion des appels de locataires et propriétaires
Architecte portrait serein grâce à son secrétariat téléphonique pour BTP et artisan
Dispositif d’accueil pour professionnels

Nos expertises par secteur d’activité

Santé

Prise d’appels patients, gestion des rendez-vous, suivi des demandes et coordination avec les équipes médicales.

CHU / Hôpitaux / Santé publique

Accueil téléphonique institutionnel, tri des appels, information, orientation et gestion des priorités.

Juridique : avocats & notaires

Filtrage des appels, prise de rendez-vous, gestion des appels sensibles et astreintes spécifiques.

Immobilier & gestion locative

Traitement des demandes locataires, organisation des visites, suivi des sinistres et maintenance.

BTP & artisans

Réception des appels entrants, demandes de devis, priorisation des urgences terrain.

Industrie / SaaS / maintenance technique

Hotline technique, support de premier niveau, remontées d’incidents et astreinte pour équipements et solutions numériques.

E-commerce & retail

Service client téléphonique, suivi des commandes, retours et pics saisonniers.

Funéraire

Accueil sensible, astreinte 24/7 et coordination immédiate avec les équipes concernées.

Collectivités & services publics

Filtrage des appels, prise de rendez-vous, gestion des sollicitations et organisation des flux entrants, y compris en astreinte.

Déchets & propreté urbaine

Réception des signalements usagers, qualification des demandes et transmission aux services concernés.

Éclairage public

Traitement des signalements liés aux pannes et dysfonctionnements du réseau d’éclairage.
  
Quel dispositif d’accueil téléphonique correspond à votre activité ?

Parlez-nous de votre activité et de vos contraintes

Parlez-nous de votre projet. IPContact Group conçoit, pilote et met en œuvre, depuis 2001, des solutions d’accueil téléphonique externalisées, adaptées aux usages métiers et aux contraintes opérationnelles de chaque secteur.
Solutions d’accueil téléphonique par activité métier
Plateau téléphonique dédié à l’accueil externalisé

Des cas d’usage concrets selon votre activité

Santé

Un patient appelle en soirée pour une urgence mineure. L’opérateur qualifie, consulte les consignes du médecin et organise un rappel.

CHU / Hôpital

Un appel prioritaire arrive. L’opérateur applique le tri et transmet au bon service.

Juridique

Un appel entrant concerne un dossier sensible. Nos opérateurs appliquent les règles de filtrage et orientent le client vers la bonne procédure.

Immobilier

Un locataire signale une fuite. Le téléconseiller crée un ticket, contacte le prestataire référencé et informe le syndic.

BTP

Une demande de devis arrive pendant un chantier. L’appel est qualifié, enregistré et transmis au bon artisan avec les informations utiles.

Industrie / SaaS

Une alarme se déclenche sur une machine. Le plateau suit le schéma d’escalade et prévient le technicien d’astreinte.

E-commerce

En période de forte activité, le plateau absorbe les pics, traite les demandes standard et escalade les cas complexes.

Funéraire

Un appel nocturne nécessite une prise en charge immédiate : orientation, transmission, mise en relation.

Déchets / Propreté urbaine

Un usager signale un bac non collecté. L’opérateur enregistre et transmet aux équipes.

Éclairage public

Un citoyen signale un lampadaire éteint. L’appel est qualifié et transmis au service concerné.

Ce que nos clients nous confient

  • Permanence téléphonique médicale pour cabinets, cliniques et structures hospitalières
  • Accueil téléphonique institutionnel pour services publics et collectivités
  • Hotline technique pour industriels, éditeurs SaaS et mainteneurs
  • Gestion des urgences locatives et techniques pour l’immobilier
  • Service client téléphonique pour acteurs du e-commerce
  • Astreinte 24/7 pour activités sensibles (funéraire, éclairage, services urbains)

Des solutions téléphoniques transverses

  • Télésecrétaires francophones et bilingues
  • Scripts et consignes adaptés à chaque métier
  • Gestion des pics d’appels et débordements
  • Astreinte et disponibilité 24h/24 – 7j/7
  • Callbot téléphonique pour les demandes récurrentes
  • Ticketing et suivi des demandes
  • Dispositifs PCA / continuité de service

FAQ : accueil téléphonique par secteur

Oui. Chaque dispositif repose sur vos consignes, vos priorités et vos usages sectoriels.

Oui. La permanence peut couvrir des plages ciblées ou fonctionner en 24/7.
Selon des règles de qualification et d’escalade définies avec vous.
Oui. Les appels sont traités en votre nom, selon votre organisation.
Non. Elle traite les demandes simples et assiste les équipes humaines.