Le service standard téléphonique dans un centre d’appels entrants : les enjeux
Le centre d’appels entrants est souvent critiqué pour sa qualité de service pas toujours au niveau.
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Transformez chaque appel en opportunité avec notre centre d’appels français !
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De plus en plus d’entreprises font le choix stratégique d’externaliser leur accueil téléphonique. Cette décision, loin d’être anodine, repose sur plusieurs avantages clés qui contribuent à l’efficacité opérationnelle et à l’amélioration de la qualité de service.
Notre accueil téléphonique basé exclusivement en France (Aix-en-Provence, Lyon, Paris, Rouen, Toulouse, etc.) garantit une expérience client de qualité grâce au savoir-faire de nos télésecrétaires. Ils sont formés au vocabulaire métier des professionnels et répondent en leur nom.
Notre accueil téléphonique fait preuve de flexibilité et d’efficacité, jusqu’en 24h/24 et 7j/7 avec son centre d’appels de nuit, même en anglais ! Grâce à notre permanence téléphonique, les professionnels peuvent se décharger de la prise d’appels et se concentrer pleinement sur leur activité. Nos entreprises clientes se recentrent sur leur cœur de métier et les appelants se sentent pris en charge et écoutés.
1. Concentration sur le Cœur de Métier
Externaliser votre accueil téléphonique vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. En confiant cette fonction à un centre d’appels, vous allégez votre charge administrative, libérant ainsi des ressources et du temps pour se consacrer pleinement à vos activités essentielles.
2. Réduction des Coûts Opérationnels
L’externalisation de l’accueil téléphonique offre une opportunité significative de réduire les coûts opérationnels. Vous évitez les investissements coûteux dans l’infrastructure, la formation du personnel et la gestion quotidienne des opérations de centre d’appels. De plus, les coûts variables associés à l’externalisation offrent une flexibilité financière, car vous payez uniquement pour les services définis.
3. Disponibilité 24/7
L’externalisation permet d’assurer une disponibilité jusqu’en 24/7 de votre accueil téléphonique. Nos centres d’appels (de jour et de nuit) sont équipés pour gérer des plages horaires étendues, les jours fériés et les pics d’activité. Cela garantit une réponse constante à vos clients, renforçant ainsi la satisfaction client et la fidélité.
4. Flexibilité Opérationnelle
Externaliser offre une flexibilité opérationnelle précieuse. Vous ajustez rapidement vos besoins en fonction du volume d’appels, des saisons commerciales ou des campagnes spécifiques. Cette flexibilité permet une adaptation agile aux changements du marché, assurant une gestion efficace des ressources humaines.
Le centre d’appels entrants est souvent critiqué pour sa qualité de service pas toujours au niveau.
De nos jours, la gestion des appels est essentielle pour maintenir la satisfaction client.
Le contact téléphonique est bien souvent le premier – parfois même, le seul – contact humain que le client, patient ou prospect a avec votre entreprise.
Évidemment, il n’y a pas de recettes miracle pour réussir la gestion de la relation client.
Malgré la multiplication des canaux de communication, la demande de service clientèle, avant ou après vente, par téléphone n’a jamais été aussi élevée.
Si vous cherchez un moyen efficace pour améliorer l’efficacité de votre entreprise, alors le télésecrétariat externe est la solution qu’il vous faut.
À l’heure actuelle, profiter d’un standard téléphonique externalisé fait partie d’une véritable stratégie qui peut jouer un rôle non négligeable dans l’avenir d’une entreprise.
La relation client externalisée a le vent en poupe…
Optez pour un standard téléphonique en anglais, avec des échanges bilingues de plus en plus fréquents !
Il est vrai que tout le monde n’a pas les mêmes attentes en matière de secrétariat téléphonique. Cependant, tout le monde tend au même objectif…
Vous n’avez pas assez de personnel pour répondre à tous les appels que vous recevez ?
Les chiffres sont formels : le tourisme en France se porte bien. Il est donc important de mettre en place un accueil téléphonique touristique…
Appeler le service client de l’entreprise ? Le consommateur n’en a pas toujours envie, et pourtant, c’est par téléphone qu’il souhaite régler son problème.
Dans un monde où la course aux prix bas est devenue la norme, certains Français commencent à se questionner sur leur mode de vie.
Aujourd’hui, on ne parle plus de relation client mais d’expérience client (UX). Or, ce terme englobe un parcours beaucoup plus vaste.
Débordé d’appels non urgents… Des temps d’attente trop élevés… Un téléphone qui sonne dans le vide… Ou bien un interlocuteur expédié trop vite…
Bien entendu, externaliser son secrétariat, vous y avez sans doute déjà pensé.
Un centre d’appels partenaire pour votre accueil téléphonique, la solution pour vous consacrer à votre cœur de métier ! Voici nos services…
Une approche GRC (gestion de la relation client) est une notion-phare dans toute relation commerciale et gestion commerciale.
Améliorer son accueil téléphonique n’est pas un simple outil. C’est, en fait, la clé de voûte d’une relation client réussie.
Que ce soit pour régler un problème de joint de culasse, de vidange ou de freins, les revendeurs réparateurs ont besoin de se concentrer sur leur cœur de métier et sur les réparations en cours.
Le bon vieil adage n’est pas forcément vrai. Bien souvent, un client de perdu, c’est 10 de perdus plutôt que 10 de retrouvés.
Par mail ou par téléphone, une relance commerciale permet de conclure 3 fois plus que si vous ne relancez pas vos prospects !
Pour multiplier les ventes et augmenter encore le chiffre d’affaires, il existe une solution simple : le service de télésecrétariat bilingue.
Un accueil téléphonique Made in France s’impose de plus en plus comme une évidence, face aux nouvelles exigences des clients et à l’évolution des services après-vente vers toujours plus de qualité.
Aujourd’hui, il est important d’avoir un service client omnicanal ultra performant, prêt à interagir avec vos clients, tout au long de leur parcours d’achat.
Le téléphone sonne, vous y répondez. Votre ton est plus ou moins sympathique, selon votre humeur.
Chaque seconde, 19 achats sont réalisés en ligne, soit 600 millions de transactions par an.
Toujours disponible, prête à accueillir les touristes par téléphone, souriante et capable d’orienter correctement vos interlocuteurs, en anglais comme en français… Voilà la secrétaire bilingue dont vous rêvez !
Souvent, dans l’hôtellerie, comme dans la restauration, quand on rate un appel, on perd un client.
Fidélisez vos clients en leur proposant une expérience, un parcours et une relation unique enrichie par les possibilités de notre IA conversationnelle…