Permanence téléphonique médicale, un secrétaire toujours en ligne

Découvrez l'IA-call, l'I-call et l'E-call et révolutionnez la gestion de vos lignes téléphoniques

Dans l’univers des centres d’appels, l’usage de technologies avancées du callbot est devenu incontournable. Trois termes clés émergent souvent dans ce contexte: IA-call, I-call et E-call. Chacun de ces concepts incarne une facette spécifique de l’automatisation et de la gestion des appels, adaptée aux besoins technologiques d’aujourd’hui.

Comprendre la portée et les nuances de ces termes est important pour saisir les méthodes innovantes de traitement des appels, notamment dans la permanence téléphonique médicale. Plongez dans le détail de ces technologies pour démystifier leur rôle et leur impact dans l’amélioration de l’efficacité et de l’accessibilité des services d’accueil téléphonique. Entrez dans l’ère de notre centre d’appels augmenté !
Notre robot d'appel est intégré d'une IA conversationnelle
Traitement d'appel : une secrétaire prend le message de son interlocuteur
Secrétariat externalisé Télésecrétariat
SVI augmenté par l'IA
Centre d'appels avec permanence téléphonique d'entreprise : santé, droit, artisan, immobilier... un télésecrétariat opérationnel en moins de 4 heures

Trois technologies au cœur du centre d'appels IPContact

IA-call (Intelligence Artificielle Call)

Ce terme est souvent employé pour désigner des systèmes de télécommunication de centre d’appels qui incorpore l’intelligence artificielle pour renforcer les interactions entre appelants et agents d’accueil. Ces bots automatisent les réponses. Ils sont capables de comprendre et d’analyser le langage naturel, et de rediriger les appels vers le département approprié en fonction de l’analyse des demandes des appelants.

I-call (Internet Call ou Interactive Call)

Bien que moins courant, ce terme pourrait être utilisé pour décrire des appels qui impliquent des interactions via Internet, tels que des appels VoIP (Voice over Internet Protocol) ou des appels qui intègrent des éléments interactifs via des plateformes en ligne.

E-call (Emergency Call ou Electronic Call)

Ce terme est souvent associé à des systèmes qui traitent les appels d’urgence ou des dispositifs qui envoient automatiquement des notifications en cas de situations critiques, comme les systèmes eCall dans les véhicules qui alertent les services d’urgence en cas d’accident.
Formation de télésecrétaire sur le plateau téléphonique d'Aix-en-Provence - Formation en continu
Permanence téléphonique IPContact : standard téléphonique, secrétariat juridique, médical, BTP
Clients ARS : externalisation de la diffusion d'informations santé
Faire appel à un prestataire externe : centre d'appels, service contact client BtoB toC pour entreprise
Message spécifique qu'un callbot ne peut pas traiter
Décroché du téléphone en centre d'appels à Bordeaux

IA Call : Révolutionnez votre service client

Depuis 2022, notre centre d’appels enrichit son service en intégrant des solutions callbot pour augmenter l’efficacité et optimiser l’expérience client. Explorez comment ces technologies soutiennent quotidiennement les télésecrétaires IPContact.

L’assistant virtuel de chaque opérateur IPContact

Intégrés en amont ou en aval de notre plateforme téléphonique, ce robot d’appel alimenté par l’IA répond automatiquement aux questions fréquentes et aux demandes simples de client.  En simultané, l’automate décroche 100% des appels et  fournit des réponses rapides et précises. Il libère ainsi nos agents qui se concentrent sur des tâches plus complexes.

Le routage intelligent des numéros et des files d’attente

Le voicebot optimise le routage des appels en fonction du numéro de l’appelant, de ses besoins et des compétences des agents. L’IA conversationnelle interagit avec les appelants, analyse les informations partagées et oriente précisément chaque appel vers l’agent ou le département adéquat pour une assistance spécialisée. Cette technologie améliore l’efficacité et réduit les temps d’attente téléphonique.

La prédiction des besoins

Grâce à l’IA conversationnelle, notre centre d’appels, renforcé par un callbot de relation client, prédit les besoins des clients en se basant sur l’historique des interactions ou les comportements passés. Les enregistrements des appels fournissent des informations précieuses, révélant des tendances, des problèmes récurrents et des opportunités d’amélioration. L’analyse proactive de la data permet d’anticiper les demandes, offrant ainsi une assistance proactive qui améliore la satisfaction client.

Ces insights aident notre centre d’appels à prendre des décisions éclairées, à optimiser ses opérations et à proposer de nouveaux projets adaptés aux besoins de nos clients.

Prospection commerciale et suivi client

Savez-vous que notre callbot d’appels sortants peut prendre en charge la planification des rendez-vous en proposant des créneaux disponibles et en synchronisant automatiquement les calendriers des prospects et des représentants commerciaux. Aussi, notre callbot peut effectuer des appels de suivi. Il sait recueillir les commentaires des clients, résoudre les problèmes éventuels ou proposer des offres complémentaires.
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Vous souhaitez optimiser votre service client ? Contactez-nous !

Découvrez notre accueil téléphonique augmenté

Parlez-nous de votre projet. IPContact Group conçoit, pilote et met en œuvre, depuis 2001, des solutions externalisées qui associent compétences humaines et techniques aussi variées qu’étonnantes.

Téléphonie VoIP avec téléphone cisco, la première solution vocal des entreprises
Outils informatiques pour le traitement de tickets de maintenance grâce au cloud

Découvrez l'I-call : la révolution des appels à petit coût !

Grâce à la VoIP (Voice over Internet Protocol), vous profitez d’une technologie innovante qui vous permet de transmettre vos appels vocaux sur Internet. Fini les coûts élevés ! L’I-call convertit intelligemment la voix en données numériques et les transmet via le réseau IP, vous permettant ainsi de réaliser des économies. De plus, vous profitez de fonctionnalités avancées telles que la transmission simultanée de la voix, de la vidéo et des données (texte, image…), pour une communication plus riche et dynamique. Alors optimisez vos dépenses tout en bénéficiant d’une nouvelle expérience de communication.

Profitez de la puissance d’Internet pour vos appels

L’i-call vous offre des coûts réduits, une flexibilité inégalée et des fonctionnalités avancées. Adoptez cette technologie et gérez vos appels entrants et sortants de manière plus rentable et flexible.
Grâce à l’I-call, l’appel d’urgence automatisé devient une réalité. En cas de situation critique, l’E-call se déclenche automatiquement, alertant les services d’urgence et leur fournissant toutes les informations essentielles. Soyez rassuré, votre sécurité est notre priorité !
Appels d'urgence via e-call
Solution vocal callbot service client hotline et helpdesk directement par téléphone

Centres d'appels d'urgence : une coordination efficace grâce à l'IA et l'E-call

Grâce à notre IA conversationnelle, stratégiquement placée en amont, en aval ou en débordement de votre plateau téléphonique, nous optimisons la gestion des appels à traiter et vous assistons plus rapidement en coordonnant les services et secours, si nécessaire. Ce standard vocal virtuel médecin est intégré directement dans nos systèmes téléphoniques.

Notre IA suit rigoureusement vos protocoles, recueille les informations essentielles et redirige les appels en fonction de la situation, assurant ainsi une gestion efficace et organisée des urgences. De manière simultanée, elle permet à votre accueil téléphonique de prendre en charge les appels d’urgence avec la plus grande priorité, sans aucune limite, ni dans le nombre d’appels, ni dans le temps de traitement.

Que ce soit dans le domaine de la santé, la police, les pompiers ou même pour les véhicules d’urgence, notre technologie avancée intervient sans délai pour fournir l’assistance nécessaire en cas de fort trafic d’appels.
  • Assurer la confidentialité des données en utilisant des protocoles de cryptage appropriés.
  • Mettre en place des mesures de contrôle d’accès strictes pour limiter l’accès aux systèmes d’IA-call.
  • Sécuriser les réseaux utilisés pour les communications vocales en utilisant des pare-feu et des protocoles de sécurité.
  • Sensibiliser et former le personnel hospitalier à la sécurité de l’IA-call.
  • Mettre en place des mécanismes de contrôle de la qualité pour surveiller les interactions de l’IA-call.
  • Respecter les réglementations en matière de protection des données et de confidentialité.
  • Évaluer attentivement les fournisseurs de solutions d’IA-call en termes de sécurité des données.

L’e-call, abréviation de « emergency call » (appel d’urgence), désigne un système d’appel automatique activé en cas d’urgence. L’e-call est conçu pour alerter les services d’urgence et fournir des informations essentielles sur la localisation et la gravité de l’incident.